para que as reuniões possam ser momentos mais ágeis e produtivos, é necessário um planejamento bem estruturado e o registro das definições, prazos e responsabilidades alinhados pelos participantes. o meeting canvas apresenta um framework simples e prático para que a sua próxima reunião não seja aquela que podia ter sido um email. a ferramenta foi desenhada em formato A4, para facilitar a impressão na empresa ou no home office.
não quer usar papel?! não tem impressora?! use o meeting canvas na palma da sua mão acessando a versão web app:
dinâmica
PARTICIPANTES: 1-2
TEMPO: 30'-60'
na primeira página - defina o escopo da reunião respondendo as questões: quando ela vai ocorrer? onde? o local ou ferramenta. por quê? quais os motivos. pra que? os resultados esperados. sobre? as informações preliminares.
estruture como acontece a reunião, definindo uma agenda de atividades, da abertura ao encerramento.
na segunda página - defina quem vai participa e o que é esperado de cada um e o papel que devem assumir no encontro.
ao final da reunião, anote as responsabilidades futuras de cada participantes e os prazos para realização das tarefas acordadas.
compartilhe com os participantes a ata organizada!
ou use a versão digital do meeting canvas, clicando aqui!
FORMATO: A4 . 2 páginas
VERSÃO: 0.1
as ferramentas estão sempre em versão beta, evoluindo com a realização dos processos e seus aprendizados. será muito útil saber a sua opinião. não deixe de mandar comentários e sugestões! obrigado!
contato@pedrosegreto.com